Conditions d’accès à la bibliothèque numérique départementale
Durée du partenariat
La convention de « partenariat pour la diffusion de la bibliothèque numérique départementale » est établie pour la période 2020 -2022 avec une mise à jour des conditions d’accès au service.Lieux de lecture concernés
A partir de 2020, les lieux de lecture concernés sont, selon la classification départementale, les « bibliothèques structurantes » et les « bibliothèques de proximité », communales ou communautaires intéressées.Conditions matérielles
- Disposer d’une connexion internet,
- Disposer d’un équipement informatique, tablettes, liseuses et ordinateurs, permettant la consultation et la médiation de l’offre numérique départementale.
Engagements
Pour la bibliothèque partenaire
- Participer aux réunions de programmation du projet
- Assister aux formations « numériques » mises en place par la Médiathèque départementale, et sensibiliser l’ensemble du personnel
- Identifier un professionnel, interlocuteur de la Médiathèque départementale, en charge du déploiement et de la coordination des services numériques
- Collaborer avec la Médiathèque départementale pour l’intégration technique et les modalités d’accès depuis les environnements numériques de la bibliothèque
- Mettre, gracieusement, l’offre départementale à la disposition des usagers dans le cadre de leur abonnement
- Intégrer les droits d’utilisation des usagers au règlement intérieur de la bibliothèque et au guide du lecteur en mentionnant les modalités d’accès et les quotas autorisés
- Inciter les usagers à la découverte et à l’appropriation des ressources et conduire des actions régulières de sensibilisation et d’information (dépliants, information, ateliers...)
- Assurer l’observation des usages du public, prise en compte des remarques des usagers, et production de documents synthétiques d’évaluation
- Accueillir les bibliothèques du réseau de la Médiathèque départementale intéressées par ces ressources
Pour le Département
- Mettre à disposition les ressources informatiques et numériques nécessaires au fonctionnement de la bibliothèque numérique départementale
- Accompagner la bibliothèque dans la mise en place du service, en particulier en assurant le dialogue technique avec les prestataires informatiques
- Assurer une assistance technique auprès des professionnels et des utilisateurs
- Fournir les outils de communication de l’opération
- Accompagner la bibliothèque lors du lancement de l’opération au public
- Elaborer avec les communes partenaires l’outil d’évaluation
- L’usager se connecte et accède aux ressources avec ses identifiants habituels (identification unique en SSO)
- Les notices des ressources numériques départementales peuvent être intégrées au catalogue de la bibliothèque (moissonnage OAI)
- Prête à l'emploi, fiable et simple d'accès et d'utilisation
- L’usager s’inscrit, se connecte et accède aux ressources directement depuis le portail départemental
- La bibliothèque gère les inscriptions des usagers sur un espace d’administration dédié
- La médiation et la maintenance du portail sont réalisées par la Médiathèque départementale
- L'assistance en ligne est réalisée par l’équipe numérique de la Médiathèque départementale
Mode d'accès
« Formule Autonomie » : accès direct / via le site de la bibliothèque
Cette solution nécessite la mise en place d’un « connecteur » (OAI, SSO, ou les 2). Un document de préconisations techniques permet le dialogue et la mise en service avec le prestataire portail. Le coût moyen est variable, en fonction du prestataire (500 à 2 000 €) à la charge de la collectivité et subventionnable dans le cadre des aides départementales sous réserve d’éligibilité