Médiathèque départementale

Préconisations pour l’intégration sur le portail de la bibliothèque

L'accompagnement technique de la Médiathèque départementale permet de choisir la formule d'intégration la plus adaptée au contexte de la bibliothèque.
Une priorité est donnée à l'expérience de l'utilisateur, il s'agit de proposer les informations sur les modalités d'utilisation du service,  un accès simplifié à l'offre numérique et un parcours de navigation fluide. 

Chaque partenaire doit proposer sur son portail 

un lien vers la bibliothèque numérique explicite (un lien vers chaque page peut être pertinent)

un texte de présentation de l'offre et les conditions d'utilisation du service

un accès aux rubriques d'aide

un partage des sélections pour faciliter la médiation des ressources

Quels sont les délais d'une intégration : SSO ou formulaire

Catalogue : réflexion sur les sets OAI et travail sur les facettes pour une meilleure intégration

Préconisation d'intégration de la bibliothèque numérique depuis un portail de bibliothèque

Dans le menu du portail, créer un lien vers la page d’accès à la Bibliothèque numérique

Puis un Menu déroulant

Dans les encarts d’actualité sur la page du portail des bibliothèques, partager les infos numériques : les promos de l’été, les sélections avec le thème du mois, … Possibilité d’Intégrer la web radio sur le portail : code disponible prochainement sur la page de la BN Box 

Proposition de texte pour présenter la Bibliothèque numérique

Votre bibliothèque est partenaire de la médiathèque départementale du Pas de Calais et vous propose un accès à la bibliothèque numérique du Pas-de-Calais : une offre culturelle en ligne, légale, gratuite, nomade et disponible 24H/24, 7J/7.

Pour en bénéficier gratuitement, il suffit d’être inscrit à la bibliothèque. Vous pourrez ainsi accéder à plus de 1 million de documents : romans adultes, ados, jeunesses, films, auto-formation, soutien scolaire mais aussi presse, ressources jeunesse et musique.

Page d'aide

Intégrer les trois informations :

• Les rendez-vous ateliers numériques : lien vers l’agenda des formations
• Un problème avec votre compte ? Contactez-nous : lien vers le mail de la bibliothèque et son numéro de téléphone
• Une question, un problème avec les ressources numériques ? Lien vers la page d’aide : https://mediatheque.pasdecalais.fr/numerique/aide.aspx

Les étapes du passage indirect => SSO

Faire un rétro planning : délais de mise en place et délais pour les utilisateurs

Lister ce qui va changer pour les bibliothécaires : gestion, accompagnement...
Comment on en parle ? Un accès plus simple pour se connecter aux ressources numériques. Un seul compte suffit !
Ou on en parle ? Sur le portail de la bibliothèque, sur des flyers...
Quand est-ce qu'on en parle ? Dès le lancement du nouveau portail ? Un peu avant ? Si pas de nouveau portail ?
La suppression des comptes : supprimer les comptes expirés, puis les comptes non utilisés depuis plus de 6 mois, puis les derniers comptes en cours d'utilisation

Organiser la gestion des utilisateurs

Mail à tous les inscrits ? Informations à donner :
Comment se connecter à la bibliothèque numérique depuis le portail de la bibliothèque : identifiant et mot de passe
Ce qui va changer pour les utilisateurs : pertes de données..., PNB, autoformation...
Ajouter le mail dans le compte lecteur de la BN pour les réservations des livres numériques

Prévenir les utilisateurs par mail : utiliser la base BN + les autres ? Faire un mail de promo ?

Changer les quotas : les passer en "en cours" ? 

Supprimer les comptes dans les délais annoncés

Les délais :
Annonce sur le portail : affichage et mail Jour J
Changement des quotas J+ ??
Suppression des comptes  J+ ??